ทำไมต้องมีเครื่องสแกนเวลาทํางาน

0 Comments

เครื่องสแกนเวลาทํางาน

หลายๆ คนอาจจะสงสัยใช่หรือไม่ว่า ทำไมต้องมีเครื่องสแกนเวลาทํางานบางคนอาจจะคิดว่าการแสกนเวลาทำงานนั้น จำเป็นมากน้อยแค่ไหน อย่างไร ซึ่งแน่นอนเลยว่าการแสกนเวลาทำงานนั้น แท้ที่จริงแล้ว เป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างมากสำหรับหน่วยงานและองค์กร หรือว่าออฟฟิศต่างๆ นั่นเอง อย่างไรก็ดีหากว่าใครที่สงสัยว่าการแสกนเวลาทำงานจำเป็นแค่ไหน เพราะอะไรจะต้องมีเครื่องนี้มาดูพร้อมๆ กันเลย 

1.เครื่องสแกนเวลาทํางานลดการใช้กระดาษ 

ต้องบอกเลยว่าปัจจุบันนี้การใช้กระดาษก็ถือเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่เป็นตัวการทำให้โลกของเรานั้นร้อนมากขึ้นกว่าเดิมเป็นอย่างมาก ซึ่งหลายๆ คนอาจจะคิดเหมือนกันใช่หรือไม่ว่าจะดีแค่ไหน หากว่าเราจะลดการใช้กระดาษให้ได้มากที่สุด เท่าที่จะทำได้ การลงลายมือชื่อนั้นแท้ที่จริงแล้วเป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากรกระดาษมาก ไม่ว่าจะเป็นกระดาษที่ใช้สำหรับการรายชื่อหรือว่าลายเซ็นต์ รวมไปถึงปากกาที่ใช้ในการผลิต แต่ละอย่างนั้นจัดได้ว่าเป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงอย่างมาก จะดีกว่าหรือไม่หากว่าเรานั้นเลือกลดการใช้กระดาษให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ 

2.เพิ่มความสะดวกให้กับพนักงาน 

พนักงานอาจไม่จำเป็นที่จะต้องเสียเวลาในการเซ็นลายเซ็นต์อีกต่อไป เพราะเมื่อมีเครื่องแสกนบัตรแล้ว ก็จะตอบโจทย์ในด้านนี้มากยิ่งขึ้นไปอีก ดังนั้นจะดีแค่ไหนหากว่าเรานั้นเลือกเพิ่มความสะดวกให้กับพนักงาน โดยเน้นไปที่การเติมเต็มความสะดวกในด้านของการลงเวลาเข้าออก เหมาะสมอย่างยิ่งสำหรับคนที่ต้องการลดเวลาการตอกบัตรหรือว่าการเซ็นต์ชื่อของพนักงานนั่นเอง 

3.ลดการตอกบัตรแทน 

การตอกบัตรแทน น่าจะเป็นปัญหาที่สำคัญอย่างมากสำหรับคนที่เป็นเจ้าของบริษัท คงไม่มีใครที่อยากจะให้มีพนักงานของตนเองตอกบัตรแทนใช่หรือไม่ ดังนั้นจะดีแค่ไหนหากว่าเรานั้นเลือกลดการตอกบัตรแทนด้วยวิธีการที่ง่ายที่สุด และเลือกเป็นการตอกบัตรที่เปี่ยมไปด้วยคุณภาพเท่าที่จะทำได้ เพียงแค่นี้ก็จะลดการตอกบัตรแทน เพราะว่าเราเลือกเป็นการแสกนเวลาเข้าทำงาน ส่วนมากแล้วจะแสกนด้วยลายนิ้วมือ หรือบางแห่งก็จะแสกนด้วยรูม่านตานั่นเอง 

4.เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน 

อีกหนึ่งสิ่งที่หลายๆ คนชื่นชอบสำหรับการแสกนก็คือการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานเป็นอย่างมาก และที่สำคัญที่สุดก็คือเหมาะสมกับคนที่อยากให้พนักงานในที่ทำงานของตนเองมาโฟกัสกับการทำงานมากกว่าจะกระวนกระวายกับการตอกบัตรต่างๆ นั่นเอง ดังนั้นจะดีแค่ไหน หากว่าเราเลือกเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเท่าที่จะทำได้ และที่สำคัญยังลดเวลาในหลายๆ ด้านอีกด้วย 

หลายๆ คนอาจจะคิดเหมือนกันใช่หรือไม่ว่าการตอกบัตรหรือแสกนบัตรสำหรับเข้าทำงานนั้นเป็นเรื่องที่ไม่ยากแต่อย่างใด โดยเราควรเลือกใช้เป็นเครื่องตอกบัตรหรือเครื่องสแกนเวลาทํางานที่เหมาะสมและตอบโจทย์เท่านี้ก็เพียงพอแล้ว 

Tags: